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Die Zeiten in denen Hoteltelefonanlagen über die Gebührenabrechnung der Gäste refinanziert wurden sind längst vorbei. Viele Gäste nutzen ihr Mobiltelefon. Dennoch - das Telefon ist für den Betrieb und einen guten Service unerläßlich:
- innerbetriebliche Kommunikation;
- Abruf von Rezeptionsdiensten per Knopfdruck (Zimmerservice , Reinigung, Taxi, etc.);
- Sprachspeicher für das Zimmertelefon zur Hinterlassung von Nachrichten;
- Weckrufe;
- Eingabe des Zimmerstatus durch das Personal (gereinigt/freigegeben, wegen Defekt gesperrt etc);
- Kostenkontrolle;
- Einbeziehung in das Notrufsystem zur Evakuierung;
- Sicherung der Erreichbarkeit der Mitarbeiter im Haus;
- Weitergabe von Hotelinformationen an einzelne Zimmer oder Gruppen von Zimmern
sind einige der Funktionen, die eine moderne Hotelkommunikstionsanlage übernimmt.
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